Quy định mới về nội dung con dấu tròn doanh nghiệp

Từ sau khi Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực thi hành thì đã có rất nhiều điều thay đổi trong vấn đề thành lập doanh nghiệp. Thay đổi lớn nhất là việc đơn giản hóa thủ tục hành chính cho các doanh nghiệp. Ngoài ra có một nội dung thay đổi mà làm cho các doanh nghiệp khá bỡ ngỡ trong quá trình thực hiện, đó thay đổi về hình thức và cách thức quản lý con dấu. Doanh nghiệp không còn phải làm thủ tục xin xác nhận mẫu dấu của cơ quan Công an như trước đây nữa, tuy nhiên việc này cũng tạo ra một số khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh, bởi có những đối tác, khách hàng họ không biết về sự thay đổi này nên luôn yêu cầu cung cấp giấy chứng nhận mẫu dấu cho cơ quan Công an cấp để chứng minh doanh nghiệp có quyền sử dụng mẫu dấu này. Vậy trong trường hợp này, quý khách hàng nên giải quyết thế nào. Bài viết sau đây, Luật Việt Tín sẽ cung cấp đến các bạn các quy định thay đổi về con dấu và một số lưu ý khi sử dụng con dấu tự khắc.

1. Điểm khác nhau của con dấu ở thời điểm trước và sau ngày 1/7/2015

Tiêu chí	Trước ngày 1/7/2015	Sau ngày 1/7/2015
Số lượng con dấu trong công ty	-Mỗi doanh nghiệp chỉ có một con dấu - Chỉ trong trường hợp cần thiết được sự đồng ý của cơ quan Công án mới được có con dấu thứ hai	- Tùy ý, doanh nghiệp được quyền tự quyết định số lượng con dấu. Nhưng phải thống nhất chung một mẫu dấu về nội dung, hình thức và kích thước
Nội dung và hình thức con dấu	-Do cơ quan Công an quyết định	- Doanh nghiệp tự quyết định, nhưng phải đảm bảo nội dung con dấu bao gồm: Tên và mã số doanh nghiệp
Quy trình đăng ký mẫu dấu	- Con dấu khắc xong phải đăng ký mẫu dấu tại cơ quan Công an - Con dấu chỉ được sử dụng sau khi được cơ quan Công an cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu	- Doanh nghiệp tự đặt khắc con dấu, trước khi sử dụng chỉ phải gửi thông báo sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp tới cơ quan đăng ký kinh doanh
Nơi lưu trữ con dấu	Trụ sở chính của doanh nghiệp	Do điều lệ công ty quy định
Tính bắt buộc phải có con dấu	Doanh nghiệp bắt buộc phải có con dấu khi tham gia vào thị trường kinh doanh. Mọi giao dịch của doanh nghiệp đều phải được ký tên đóng dấu	Không còn bắt buộc phải sử dụng con dấu nữa, chỉ những giao dịch nào bắt buộc phải được đóng dấu hoặc do hai bên thỏa thuận thì mới sử dụng con dấu

Đây là một số những điểm khắc biệt chủ yếu về con dấu của doanh nghiệp. Có thể thấy hiện nay doanh nghiệp mới thành lập đã bớt giảm được một khâu các thủ tục hành chính về xin giấy xác nhận mẫu dấu. Hiện nay doanh nghiệp sau khi thành lập xong có thể liên hệ với bên cung cấp dịch vụ khắc dấu để đặt khắc dấu công ty, doanh nghiệp có thể tự thiết kế về hình thức con dấu của công ty mình có thể là hình tròn, hình vuông hoặc hình tam giác. Tuy nhiên tránh trường hợp sử dụng mẫu dấu có hình ảnh quốc kỳ, quốc huy của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam hoặc hình ảnh biểu tượng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang… Sau khi có được con dấu rồi để có thể sử dụng thì doanh nghiệp sử thông báo về việc sử dụng mẫu dấu cho phòng đăng ký kinh doanh, trên thông báo phải cung cấp được hình ảnh con dấu cho cơ quan đăng ký để cơ quan tiến hành tải mẫu dấu lên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Một số lưu ý khi đặt khắc con dấu

Có rất nhiều khách hàng nhầm tưởng rằng hiện nay họ có quyền tự quyết định về số lượng mẫu dấu nên họ có thể có nhiều con dấu có nội dung và hình thức khác nhau. Điều này là không đúng, doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu nhưng phải đảm bảo sự thống nhất giữa các con dấu về nội dung và hình thức. Trường hợp có thay đổi về nội dung, hình thức hay mầu mực dấu thì phải gửi thông báo thay đổi mẫu dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đối với những doanh nghiệp được thành lập trước ngày 1/7/2015 mà muốn tự khắc con dấu mới thì phải làm thủ tục hủy mẫu dấu, nộp lại con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu cũ cho cơ quan công an đã cấp trước. Sau đó đặt khắc con dấu và gửi thông báo sử dụng mẫu dấu cho Phòng đăng ký kkinh doanh trước khi sủ dụng.

Trên đây là tư vấn của Việt Tín về các thay đổi trong việc quản lý, sử dụng con dấu. Nếu có khó khăn trong việc đặt khắc con dấu hãy liên hệ tới chúng tôi, Việt Tín luôn sẵn sàng liên hệ đặt khắc con dấu giúp bạn.

Hotline: 0945.292.808 / 0978.635.623

Email: luatviettin@gmail.com