Lưu ý về Giấy chứng nhận lưu hành tự do khi công bố thực phẩm

Căn cứ Luật An toàn thực phẩm và các văn bản hướng dẫn thi hành để có thể thực hiện được thủ tục công bố thực phẩm chức năng trong hồ sơ doanh nghiệp cần phải chuẩn bị bắt buộc phải có giấy chứng nhận lưu hành tự của sản phẩm tại nước sản xuất. Luật Việt Tín nhận được rất nhiều cuộc gọi của khách hàng thắc mắc về đầu mục tài liệu này; Do giấy chứng nhận này mỗi quốc gia có một biểu mẫu khác nhau không quốc gia nào giống nhau nên gây khó khăn cho doanh nghiệp. Chúng tôi xin chia sẻ với Quý khách hàng một số lưu ý có liên quan như sau:

1. Về cơ quan xin cấp phép:

Giấy chứng nhận lưu hành tự do phải được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước sản xuất có thể là cơ quan y tế hoặc Phòng thương mại và công nghiệp xác nhận. Đối với những trường hợp sản phẩm có Made in của một quốc gia khác nhưng địa chỉ và tên nhà sản xuất tại một quốc gia khác; Trường hợp này sẽ không được Bộ y tế Việt Nam chấp nhận.

Ví dụ: Sản phẩm thực phẩm bổ sung giành cho trẻ nhỏ S 26 địa chỉ của nhà sản xuất: 34-36 Chandos St, St Leonards NSW 2065 Australia nhưng Made in: NEW ZEALAND. Như vậy, Giấy chứng nhận lưu hành tự do của sản phẩm S 26 phải do NEW ZEALAND cấp việc phòng thương mại và công nghiệp Australia không hơp lệ.

2. Nội dung của giấy chứng chứng nhận lưu hành tự do:

Nội dung thể hiện rõ tên công ty sản xuất, địa chỉ công ty sản xuất và tên những sản phẩm dự kiến công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm. Có một số quốc gia mẫu Giấy chứng nhận lưu hành tự do còn thể hiện rõ tên công ty và địa chỉ công ty nhập khẩu phía Việt Nam. Các thông tin doanh nghiệp kiểm tra phải khớp với các thông tin trên nhãn chính của sản phẩm vì có nhiều trường hợp không trùng khớp nhau. Nộp hồ sơ xin cấp phép sẽ bị từ chối không cấp phép vì Giấy chứng nhận không hợp lệ.

Đối với những quốc gia mẫu giấy chứng nhận không phải bằng tiếng Anh mà bằng tiếng nước khác thì cần phải dịch thuật công chứng sau đó mới có thể nộp hồ sơ công bố được.

Chú ý: Theo quy định hiện hành loại tài liệu này không bắt buộc phải thực hiện thủ tục hợp thức hóa lãnh sự nhưng Cục An toàn thực phẩm khuyến khích doanh nghiệp xin xác nhận của Đại Sứ Quán để tăng tính xác thực của giấy chứng nhận doanh nghiệp cung cấp

Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !