Lưu ý khi thực hiện thủ tục công bố thực phẩm chức năng

Công bố thực phẩm chức năng đang là vấn đề được nhiều nhà nhập khẩu và các công ty sản xuất thực phẩm chức năng quan tâm. Vì đây là một loại sản phẩm khá đặc thù do ăn trực tiếp vào cơ thể con người và còn có chức năng hỗ trợ ngăn ngừa bệnh hoặc giúp hỗ trợ làm đẹp. Do đó việc quản lý nhà nước đối với việc cấp phép đăng ký lưu hành sản phẩm này cũng tương đối chặt chẽ; Nhiều doanh nghiệp lúng túng khi thực hiện thủ tục do hồ sơ chuẩn bị không đúng chuyên viên ra công văn nhiều lần yêu cầu sửa đổi bổ sung nhiều lần dẫn đến thời hạn cấp phép kéo dài nhiều khi mất cơ hội kinh doanh. Chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công bố thực phẩm xin chia sẻ với Quý khách hàng một số thông tin có liên quan như sau:

1. Về việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho việc công bố thực phẩm chức năng:

•  Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Khi thực hiện thủ thục thành lập doanh nghiệp công ty cần phải đăng ký có ngành nghề kinh doanh thực phẩm chi tiết kinh doanh thực phẩm chức năng. Theo quy định mới của Luật Doanh Nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành thì hiện nay ngành nghề kinh doanh không thể hiện trên Giấy chứng nhận gốc mà được công bố trên cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia. Khi nộp hồ sơ doanh nghiệp tải ngành nghề kinh doanh đính kèm cùng bản vàng đăng ký đã được cấp.
•  Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale) hoặc Giấy chứng nhận sức khỏe (Health Certificate): Giấy chứng nhận này phải do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước sản xuất cấp. Có rất nhiều quốc gia đặt hàng gia công tại nước khác và đưa sản phẩm về bán tại quốc gia đó Giấy chứng nhận lưu hành tự do đước cấp tại nước bán trường hợp này Bộ y tế Việt Nam không chấp nhận.
• Ví dụ: Sản phẩm Nan sản xuất tại Thụy Sĩ nhưng Nga lại là nước cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do của sản phẩm.
•  Giấy chứng nhận phân tích thành phần sản phẩm: Giấy này phải kiểm đủ các chỉ tiêu theo quy định của pháp luật Việt Nam đối với từng sản phẩm cụ thể đủ chỉ tiêu chất lượng chủ yêu, chỉ tiêu vi sinh, chỉ tiêu kim loại nặng và do phòng kiểm định có chứng nhận ISO 17025 tại nước sản xuất kiểm. Nếu doanh nghiệp không có giấy chứng nhận này thì bắt buộc phải gửi mẫu sản phẩm về để thực hiện thủ tục kiểm định tại Việt Nam.

2. Xây dựng hồ sơ công bố thực phẩm chức năng:

•  Khi xây dựng hồ sơ công bố sản phẩm thực phẩm chức năng doanh nghiệp cần phải lưu ý cộng trừ sai số cho phép đối với từng chỉ tiêu chất lượng cụ thể không phải tất cả chỉ tiêu đều cộng trừ theo một thông số.
•  Về việc để công dụng của sản phẩm: Cần phải để chính xác công dụng của sản phẩm không được để quá so với bản chất thực của sản phẩm.
• Thành phần cấu tạo: Viết tên khoa học của thành phần không được phiên âm tiếng Việt. Nhiều sản phẩm bằng tiếng nước ngoài nhưng khi dịch thuật có sử dụng phiên âm ra tiếng Việt trường hợp này cần phải tra tên khoa học và soạn thảo hồ sơ bằng tên khoa học của thành phần.
• Tính mức đáp ứng RNI: Đối với những sản phẩm có các chất phải tính mức đáp ứng RNI theo quy định tại Thông tư 43/2017 về Quản lý thực phẩm chức năng thì cần phải thực hiện tính mức đáp ứng khẩu phần ăn cho chỉ tiêu đó.

3. Khi thực hiện kê khai hồ sơ công bố trên cổng thông tin điện tử (congbosanpham.vfa.gov.vn)

•  Doanh nghiệp cần phải chọn luồng hồ sơ chính xác với bản chất của sản phẩm. Nếu chọn sai yêu cầu chuyển luồng rất mất thời gian và chi phí.
•  Định dạng các tệp tin đính kèm dưới định dạng PDF hoặc file Ảnh.Kê khai thực hiện nhấp chuột vào phân Lưu tạm để tránh tình trạng không lưu được mất thời gian thực hiện.
• Nếu mức đáp ứng RNI nhiều doanh nghiệp nên lập bảng để đính kèm và tích phần Bảng RNI (Nếu có và nhãn phụ, nhãn chính). Khi đó hệ thống mới cho doanh nghiệp lưu hồ sơ.
•  Mật khẩu truy cập cần phải lưu trữ cẩn thận đặc biệt là email đăng ký để doanh nghiệp tương tác với phía Cục An toàn thực phẩm. Mất mật khẩu đăng nhập và email đăng lý doanh nghiệp sẽ phải có công văn yêu cầu Cục hỗ trợ lấy lại mật khẩu.

Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể!