Bánh kẹo nhập khẩu và quy trình pháp lý điều chỉnh việc xin cấp số công bố đăng ký lưu hành sản phẩm đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ các quy định pháp lý để hoàn tất thủ tục xin cấp phép một cách nhanh nhất, chính xác nhất. Luật Việt Tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công bố chất lượng sản phẩm xin chia sẻ với Quý khách hàng một số thông tin hữu ích có liên quan như sau:
Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ pháp lý theo quy định về nhập khẩu kẹo.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đầu tư/ Giấy phép hoạt động của chi nhánh có ngành nghề kinh doanh thực phẩm chi tiết kinh doanh sản phẩm bánh kẹo.
- Giấy chứng nhận phân tích thành phần sản phẩm do nhà sản xuất cung cấp: Nếu giấy này do trung tâm kiểm định tại Nhật có chứng nhận ISO 17025 kiểm đủ các chỉ tiêu theo quy định của Việt Nam về việc công bố bánh kẹo nhập khẩu. Nếu kiểm thiếu chỉ tiêu doanh nghiệp vẫn sử dụng được bản phân tích này chỉ tiêu nào thiếu thì kiểm bổ sung thêm.
- Giấy chứng nhận ISO 2200 hoặc HACCP (Tài liệu này là tài liệu không bắt buộc nếu có doanh nghiệp được kéo dài thời hạn xin cấp phép nếu không giữ nguyên thời hạn theo thông lệ là 3 năm).
Bước 2: Kiểm nghiệm sản phẩm tại các trung tâm kiểm định tại Việt Nam (Nếu doanh nghiệp không cung cấp được giấy phân tích thành phần đạt yêu cầu như bước 1).
- Chuẩn bị hàng mẫu : Để có mẫu thực hiện kiểm nghiệm doanh nghiệp cần phải gửi mẫu sản phẩm về Việt Nam. Khi nhận được các chứng từ kèm hàng mẫu như invoi, backing list thì doanh nghiệp xin công văn giải tỏa hàng mẫu để có thể lấy sản phẩm về.
- Dịch nhãn sản phẩm: Các sản phẩm nhập khẩu từ Nhật Bản được thiết kế bằng tiếng bản địa (Trừ sản phẩm doanh nghiệp đặt gia công).
- Tối ưu hóa các chỉ tiêu kiểm nghiệm: Doanh nghiệp cần phải tham khảo kỹ các quy định của pháp luật có liên quan để có thể lên chỉ tiêu kiểm nghiệm chính xác. Đây là việc rất quan trọng ảnh hưởng rất nhiều đến tiến độ của việc có được cấp phép hay không. Nếu thiếu chỉ tiêu chuyên viên thụ lý sẽ ra công văn yêu cầu kiểm nghiệm bổ sung, doanh nghiệp sẽ mất thời gian để đợi kết quả kiểm nghiệm sau đó mới có thể thực hiện bổ sung hồ sơ được. Nếu kiểm thừa chỉ tiêu dẫn đến việc tốn chỉ tiêu không cần thiết. Có rất nhiều trường hợp doanh nghiệp phân loại sai sản phẩm như công bố hợp quy hay công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm dẫn đến kiểm sai phải kiểm lại.
Bước 3: Xây dựng hồ sơ công bố bánh kẹo nhập khẩu từ Nhật Bản.
- Bản công bố phù hợp quy định: Quyết định 46/2007/QĐ-BYT: Quy định giới hạn tối đa ô nhiễm sinh học và hóa học trong thực phẩm; QCVN 8-2:2011/BYT: Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với giới hạn ô nhiễm kim loại nặng trong thực phẩm; QCVN 8-1:2011/BYT: Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với giới hạn ô nhiễm độc tố vi nấm trong thực phẩm.
- Bản thông tin chi tiết: Phần các chỉ tiêu chất lượng chủ yếu cần phải cộng trừ trong sai số cho phép sao cho Max (Cacbohydrate )+ Min (Chất béo ) + Min (Protein) < 100. Thành phần cấu tạo của sản phẩm tra mã INS chính xác với các chất phụ gia có trong sản phẩm, các thành phần khác ghi bằng tên khoa học tránh ghi phiên âm tiếng Việt. Đối với những chất phụ gia nằm ngoài danh mục phụ gia được phép lưu hành ở Việt Nam nhưng được phép lưu hành tại nước sản xuất thì doanh nghiệp phải cung cấp các tài liệu chứng minh để Cục An toàn thực phẩm thành lập hội đồng thẩm định xem xét cấp phép cho doanh nghiệp.Hạn sửa dụng ghi theo quy định mới Ví dụ: 12 tháng. NSX trước hạn sử dụng 12 tháng. Xem HSD trên bao bì.
- Kế hoạch giám sát định kỳ: 6 tháng/01 lần (Áp dụng đối với trường hợp doanh nghiệp không có chứng nhận ISO 22000 hoặc HACCP của nhà sản xuất); 12 tháng/01 lần (Áp dụng đối với trường hợp doanh nghiệp có chứng nhận ISO 22000 hoặc HACCP của nhà sản xuất).
- Kế hoạch kiểm soát chất lượng: Theo mẫu.
- Dịch nhãn sản phẩm (In đóng dấu treo công ty).
Chú ý: Song song với Quá trình soạn thảo hồ sơ doanh nghiệp chưa có tài khoản nộp hồ sơ tại Cục An toàn thực phẩm thì thực hiện thao tác đăng ký để được cấp tài khoản.
Bước 4: Nộp hồ sơ công bố bánh kẹo nhập khẩu Nhật Bản.
- Hồ sơ sau khi soạn thảo xong có bản công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm và bản thông tin chi tiết doanh nghiệp kê khai theo mẫu đã định dạng sẵn trên hệ thống. Những tài liệu khác người đại diện theo pháp luật ký tên đóng dấu và scan lưu file dưới định dạng PDF hoặc Ảnh để đính kèm hồ sơ.
- Sau khi hoàn thiện doanh nghiệp nên nhấp chuột vào nút xuất hồ sơ để xuất hồ sơ xem lại nếu có sai sót điều chỉnh lại.
- Ký số nộp hồ sơ: Doanh nghiệp cung cấp C/A để tạo chữ ký trên hệ thống đối với doanh nghiệp đăng ký lần đầu.
- Nộp phí thẩm định hồ sơ: 500.000 VNĐ/01 sản phẩm được thực hiện thông qua hình thức online.
Chú ý: Doanh nghiệp không bị hạn chế số lần sữa đổi bổ sung hồ sơ. Mỗi lần sửa đổi không được quá 45 ngày làm việc nếu để quá doanh nghiệp phải nộp lại hồ sơ từ đầu hệ thống sẽ có cảnh báo "quá hạn nộp hồ sơ" Bản công bố được trả trên hệ thống doanh nghiệp không có bản giấy.
Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể!
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét