Cách thức công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu từ Nhật

Thực phẩm nhập khẩu từ Nhật đang được người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng không chỉ có thực phẩm thường mà ngay cả sữa và thực phẩm chức năng cũng được tín nhiệm. Từ việc khảo sát thị trường và thị yếu của người dân. Nhiều nhà đầu tư đã nghiên cứu thành công nhiều chuỗi siêu thị chuyên bán sản phẩm từ Nhật Bản với doanh số khổng lồ. Tuy nhiên, để có thể đưa sản phẩm về Việt Nam nhà nhâp khẩu phải tuân thủ rất nhiều các thủ tục pháp lý liên quan đến việc xin đăng ký lưu hành sản phẩm. Luật Việt Tín xin chia sẻ với Quý khách hàng một số thông tin có liên quan đến cách thức công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu từ Nhật: https://luatviettin.vn/cong-bo-thuc-pham-chuc-nang-nhap-khau.html

Bước 1: Thực hiện xin công văn giải tỏa hàng hóa (Áp dụng đối với trường hợp doanh nghiệp không cung cấp được bản phân tích thành phần sản phẩm hợp lệ từ Nhà sản xuất).

Khi gửi hàng mẫu về Việt Nam doanh nghiệp phải xin công văn giải tỏa hàng mẫu từ Cục An toàn thực phẩm để chuyển cho phía Hải Quan để lấy mẫu về công ty phục vụ cho quá trình kiểm nghiệm sản phẩm. Hồ sơ xin công văn gồm có:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao có chứng thực).
Invoi; Backing List (Bản copy đóng dấu treo công ty).
Hóa đơn thanh toán (Nếu có).

Chú ý: Hồ sơ được lập thành 02 bản nộp bản giấy tại bộ phận một cửa của Cục An toàn thực phẩm.

Bước 2: Thực hiện kiểm nghiệm sản phẩm.

Doanh nghiệp lưu ý nên dịch nhãn sản phẩm để có thể nắm được thành phần cấu tạo, bảng giá trị dinh dưỡng nhà sản xuất thể hiện trên nhãn. Chỉ tiêu chất lượng chủ yếu thông thường kiểm đủ các chỉ tiêu trên nhãn sản phẩm (Nếu sản phẩm là sữa công thức hoặc một số sản phẩm nhiều chỉ tiêu thì chỉ cần kiểm 70 % chỉ tiêu thể hiện tại bảng giá trị dinh dưỡng). Chỉ tiêu kim loại nặng và chỉ tiêu vi sinh căn cứ vào từng sản phẩm cụ thể để lên chỉ tiêu phụ hợp (Thông thường thực phẩm bổ sung kiểm: Chì, thủy ngân, Cadimi). Chỉ tiêu vi sinh (Tổng số vi khuẩn hiếu khí, Coliform, E. coli, S. aureus, Cl. Perfringens,B. cereus, TSBT Nấm men, nấm mốc). Hàm lượng hóa chất không mong muốn (Hàm lượng Aflatoxin B1,Hàm lượng Aflatoxin B1B2G1G2,Hàm lượng Deoxynivalenol (DON).

Khi thực hiện kiểm doanh nghiệp cần kiểm tra xem phòng kiểm nghiệm có đạt chuẩn ISO 17025, quyết định phòng Lab có kiểm được hết các chỉ tiêu doanh nghiệp dự kiến kiểm hay không.

Bước 4: Đăng ký tài khoản nộp hồ sơ công bố thực phẩm tại Cục An toàn thực phẩm.

Doanh nghiệp chưa có tài khoản cần phải thực hiện các thao tác để đăng ký tài khoản. Email sử dụng đăng ký doanh nghiệp phải lưu trữ cẩn thận vì mật khẩu đăng nhập sẽ tự động trả về email doanh nghiệp đăng ký. Khi có mật khẩu doanh nghiệp đổi mật khẩu sau 24 h để đảm bảo tính bảo mật.

Bước 5: Soạn thảo hồ sơ công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu từ Nhật.

Hồ sơ công bố thực phẩm chức từ Nhật gồm có:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Có ngành nghề kinh doanh thực phẩm chức năng.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do của sản phẩm: Giấy chứng nhận này được cấp do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Nhật. Thông thường cơ quan cấp CFS của Nhật là phòng thương mại và công nghiệp của Tỉnh (Thành Phố) trực thuộc hoặc Bộ y tế Nhật Bản cấp. Nội dung thể hiện được tên nhà sản xuất, địa chỉ nhà sản xuất và tên công công ty , địa chỉ công ty xuất khẩu.Lưu ý tên sản phẩm phù hợp với nhãn chính của sản phẩm.
Chú ý: Đối với giấy chứng nhận lưu hành tự do của sản phẩm theo quy định tại Luật An toàn thực phẩm và các văn bản có liên quan thì không cần phải xin xác nhận đại sứ quán nhưng Cục An toàn thực phẩm khuyến khích doanh nghiệp thực hiện thủ tục hợp thức hóa lãnh sự để tránh tình trạng giả tạo giấy tờ.
Giấy chứng nhận HACCP hoặc ISO 22000 (Đây là tài liệu không bắt buộc phải có trong hồ sơ công bố thực phẩm chức năng nhưng nếu doanh nghiệp cung cấp được giấy này thì thời hạn của giấy phép công bố là 5 năm kế hoạch giám sát định kỳ 12 tháng /01 năm.
Bản công bố phù hợp an toàn thực phẩm/ Bản công bố hợp quy (Nêu rõ quy chuẩn áp dụng cho sản phẩm đặc biệt là sữa công thức).
Bản thông tin chi tiết sản phẩm: Cộng trừ trong khoảng sai số cho phép và lưu ý cách thức ghi công dụng của sản phẩm phải đúng với bản chất của sản phẩm kèm tài liệu khoa học chính thống chứng minh. Đối với những chất theo quy định tại Thông tư 43/2014/TT-BYT Quản ký về thực phẩm chức năng cần phải chia mức đáp ứng theo tỷ lệ.
Nhãn phụ sản phẩm: Thông tin kê khai phải khớp với phần thông tin chi tiết sản phẩm và theo quy định tại Nghị Định 43/2017/ về Ghi nhãn hàng hóa sản phẩm.
Kế hoạch giám sát định kỳ: 6 tháng /01 lần (sản phẩm không có HACCP hoặc ISO 22000); 12 tháng/01 lần (có HACCP hoặc ISO 22000).
Kế hoạch kiểm soát chất lượng: Theo mẫu.
Báo cáo đánh giá hợp quy (Đối với trường hợp công bố hợp quy).
Phụ lục cơ chế tác dụng (Theo tài liệu chính thống).

Kê khai hồ sơ trên hệ thống của Cục An toàn thực phẩm thông qua tài khoản đã được cấp:

Bản công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm/ bản báo cáo đánh giá hợp quy và thông tin chi tiết sản phẩm: Kê khai theo biểu mẫu đã mặc định sẵn trên hệ thống.
Nhãn phụ sản phẩm; Bảng tính mức đáp ứng RNI (Nếu có); Kế hoạch giám sát định kỳ; Kế hoạch kiểm soát chất lượng; Nhãn chính sản phẩm; tài liệu chứng minh công dụng: Người đại diện theo pháp luật ký tên đóng dấu scan dưới định dạng PDF hoặc File Ảnh để đính kèm vào phần tệp tin đính kèm của hồ sơ. Lưu ý: Nhãn phụ và nhãn chính tích hợp để khi xuất hồ sơ ra kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi ký số nộp hồ sơ.

Hiện nay, Việc nộp hồ sơ theo hình thức online doanh nghiệp có thể thao khảo tại website http://www.vfa.gov.vn/ của Cục An toàn thực phẩm. Hồ sơ trả kết quả không trả bản giấy như trước do đó doanh nghiệp có thể tải kết quả về sử dụng như bản giấy trước kia.

Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể!