Quy định về việc chi trả cổ tức cho cổ đông công ty

Mục đích cơ bản của việc thực hiện hoạt động kinh doanh là tìm kiếm lợi nhuận. Trong doanh nghiệp, khoản lợi nhuận thu được sau khi thực hiện nghĩa vụ về thuế được dùng để tạo lập lập các quỹ dự phòng gọi là lợi nhuận giữ lại, phần còn lại sẽ được chia cho các cổ đông của công ty gọi là cổ tức. Việc phân chia cổ tức có thể là tiền mặt tài sản tùy thuộc vào Điều lệ công ty quy định. Tuy nhiên để có thể được chia cổ tức cho các cổ đông trong công ty thì còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Luật Việt Tín sẽ gửi đến các khách hàng những thông tin cần phải biết cho việc chia cổ tức như sau:

Trong cổ ty cổ phần thì ngoài cổ phần phổ thông ra thì có còn cổ phần ưu đãi cổ tức. Vậy việc phân chia cổ tức cho cổ đông năm giữ cổ phần phổ thông và cổ đông nắm giữ cổ phần ưu đãi cổ tức khác nhau như thế nào.

1. Chia cổ tức cho các cổ đông ưu đãi cổ tức

Cổ đông ưu đãi cổ tức sẽ được hưởng một mức cổ tức cao hơn so với mức cổ tức của cổ phần phổ thông hoặc một mức cổ tức cố định hằng năm mà không phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh của công ty. Ngoài ra có thể được hưởng thêm cổ tức thưởng phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh.

Cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi cổ tức phải được phát hành cổ phiếu ghi nhận. Nội dung của cổ phiếu phải bao gồm các thông tin như số lượng cổ phần; mức cổ tức cố định và phương thức xác định cổ tức thưởng

Việc chi trả cổ tức trong trường hợp này sẽ được thực hiện theo những ghi nhận trên cổ phiếu của cổ đông ưu đãi cổ tức.

2. Chia cổ tức cho các cổ đông phổ thông trong công ty

Công ty cổ phần có thể chi trả cổ tức cho các cổ đông phổ thông trong công ty nếu đã thực hiện xong các nghĩa vụ tài chính sau:

Một thực hiện nghĩa vụ về thuế
Hai thực hiện nghĩa vụ tài chính với cơ quan bảo hiểm xã hội nếu có tham gia đóng bảo hiểm
Ba thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với các khoản nợ đến hạn cho đối tác
Bốn lập quỹ dữ phòng cho công ty nếu Điều lệ công ty có quy đinh hoặc trường hợp doanh nghiệp ngành nghề có quy định về tạo lập quỹ dự phòng

Sau khi thực hiện xong hết các nghĩa vụ tài chính trên mà khoản lợi nhuận ròng của công ty vẫn còn thì có thể xem xét để trả cổ tức cho các cổ đông phổ thông, nếu đảm bảo được sau khi chi trả xong công ty vẫn còn khả năng có thể xoay sở và thay toán được các nghĩa vụ tài chính khác sắp tới hạn.

Công ty có thể chi trả cổ tức theo các cách thức sau:

Cách thứ nhất là chi trả, bàn giao trực tiếp cho cổ đông bằng tiền mặt hoặc tài sản tùy thuộc vào quy định tại Điều lệ. Ngoài ra cùng có thể chi trả bằng séc, chuyển khoản hoặc lệnh trả tiền.
Cách thứ hai, nếu các cổ đông không muốn rút tiền ra mà muốn sử dụng số cổ tức thu được tiếp tục đầu tư vào công ty thì công ty có thể chi trả cổ tức bằng cổ phần, với hình thức này công ty phải thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ của công ty lên.

Thời hạn thanh toán cổ tức

- Sau khi kết thúc cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên, thông quá báo cáo tài chính xác định được còn lợi nhuận ròng còn lại của công ty rồi thì phải thực hiện việc chi trả cổ tức trong thời 6 tháng tiếp theo

- Đại hội đồng cổ đông sẽ giao cho Hội đồng quản trị có trách nhiệm lập danh sách cổ đông được nhận cổ tức, mức cổ tức được trả, thời hạn và phương thức thanh toán

- Thông báo trả cổ tức phải được gửi đến các cổ đông theo đúng địa chỉ trong sổ Đăng ký cổ đông trước ít nhất là 15 ngày trước khi thực hiện trả cổ tức. Thông báo này phải thể hiện được các thông tin cơ bản sau:

· Thông tin về công ty

· Thông tin về cổ đông

· Sô lượng cổ phần từng loại của cổ đông và mức cổ tức đối với từng loại, tổng số cổ tức được nhận

· Thời hạn và phương thức trả

Trên đây là toàn bộ những quy định pháp lý liên quan đến việc chi trả cổ tức của công ty cổ phần. Nếu các công ty cổ phần gặp vướng mắc khi thực hiện thủ tục này thì có thể liên hệ tới Luật Việt Tín để được hướng dẫn cụ thể hơn. Luật Việt Tín luôn sẵn sàng đồng hành cũng bạn !