Hướng dẫn thủ tục chuyển quyền giám đốc trong công ty

Giám đốc trong các công ty hiện nay có thể là thành viên góp vốn của công ty cũng có thể là người lao động được thuê về để đảm nhận một công việc chuyên môn nhất định. Có những doanh nghiệp thì giám đốc có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật. Do đó không phải lúc nào thủ tục thay đổi giám đốc công ty cũng giống nhau, có những trường hợp chỉ thực hiện thủ tục nội bộ trong công ty, nhưng cũng có những trường hợp phải thực hiện thủ tục thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau đây Luật Việt Tín sẽ giúp khách hàng xác định cụ thể từng thủ tục phải thực hiện trong các trường hợp cụ thể như sau:

1. Giám đốc làm việc theo hợp đồng lao động, không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty

Trong trường hợp này doanh nghiệp chỉ phải thực hiện thủ tục thay đổi thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh. Nội dung thay đổi ở đây là thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp.

Hồ sơ thay đổi trong trường hợp này bao gồm:

· Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Tích vào mục thông tin về người quản lý doanh nghiệp )

Doanh nghiệp phải gửi thông báo này trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi.

Ngoài các thủ tục bên đăng ký kinh doanh ra thì doanh nghiệp cũng cần chú ý các vấn đề liên quan đến pháp luật lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động với giám đốc cũ và ký hợp đồng lao động đối với giám đốc mới. Đặc biệt đối với trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn thì phải đảm bảo đưa ra được lý do thích hợp và phải thực hiện nghĩa vụ thông báo trước cho người lao động.

2. Giám đốc công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty

Trường hợp này doanh nghiệp có thể sẽ dẫn tới thay đổi các thông tin sau: thay đổi người đại diện, thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp và thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật được thực hiện như sau:

Hồ sơ thay đổi bao gồm:

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi người đại diện mới

- Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi

- Nghị quyết và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi

- Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện mới

Hồ sơ thay đổi được nộp tại phòng đăng ký kinh doanh, sau khi tiếp nhận hồ sơ, chuyên viên tiếp nhận sẽ trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ đầy đủ hợp lệ thì sẽ được giải quyết trong vòng 3 ngày làm việc

Trường hợp làm thay đổi cả thông tin đăng ký thuế và người quản lý doanh nghiệp thì kèm theo hồ sơ thay đổi trên phải có thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Ngoài ra đối với trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật thì sau khi hoàn tất việc thay đổi được cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới rồi thì phải làm thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, để đăng tải thông tin thay đổi lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ yêu cầu công bố là giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, được kê khai theo mẫu ban hành kèm theo thông tư 20/2015/TT – BKHĐT, trong đó trường hợp này sẽ là đăng ký thay đổi lần thứ....ngày......

Ngoài việc thực hiện thủ tục thay đổi với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì doanh nghiệp cũng phải gửi thông báo thay đổi cho các đối tác,bạn hàng của mình biết về sự thay đổi này để tiện cho việc thay hiện các giao dịch về sau. Trường hợp nếu điều lệ công ty có điều khoản chi tiết thể hiện thông tin người đại diện theo pháp luật thì phải tiến hành sửa đổi điều lệ của công ty.

Trên đây là hướng dẫn của Luật Việt Tín về việc thay đổi giám đốc công ty cho từng trường hợp cụ thể, hi vọng có thể phần nào giúp khách hàng định hướng được các công việc mà mình phải thực hiện. Nếu có bất kỳ vướng mắc gì hay liên hệ với Luật Việt Tín theo số điện thoại hoặc Email dưới đây để được nói chuyện trực tiếp với chuyên viên của chúng tôi. Bên cạnh đó, hiện tại chúng tôi cũng có cung cấp dịch vụ thay đổi giám đốc cho công ty với cơ quan nhà nước được đảm bảo thực hiện trong thời gian nhanh chóng và chi phí hợp lý cho khách hàng.