Thủ tục mở đại lý độc quyền theo pháp luật Việt Nam

Đại lý độc quyền là hình thức đại lý mà tại một khu vực địa lý nhất định bên giao đại lý chỉ giao cho một đại lý mua, bán một hoặc một số mặt hàng hoặc cung ứng một hoặc một số loại dịch vụ nhất định. Theo luật thương mại 2005 thì đây là 1 trong những hình thức đại lý được ghi nhận tại Việt Nam. Vậy, thủ tục để mở đại lý độc quyền được quy định như thế nào theo pháp luật hiện nay? Bài viết dưới đây Luật Việt Tín sẽ cung cấp các thông tin này cho bạn đọc, nhất là những ai có nhu cầu mở đại lý độc quyền.

Như đã biết đại lý độc quyền là một trong những hình thức đại lý thương mại. Mà đại lý thương mại là hoạt động thương mại, theo đó bên giao đại lý và bên đại lý thoả thuận việc bên đại lý nhân danh chính mình mua, bán hàng hoá cho bên giao đại lý hoặc cung ứng dịch vụ của bên giao đại lý cho khách hàng để hưởng thù lao. Như vậy có thể thấy đây là một sự thỏa thuận của các bên trong quan hệ đại lý, nhà nước không xen vào các thỏa thuận này, miễn các thỏa thuận này không trái quy định pháp luật. Do đó, các bên được tự quyết, tự thỏa thuận trong việc làm đại lý độc quyền. Thỏa thuận đó sẽ được thể hiện qua hợp đồng đại lý. Hợp đồng đại lý phải được thể hiện bằng văn bản hoặc hình thức pháp lý khác mà pháp luật ghi nhận. Như vậy, việc đầu tiên để được làm đại lý độc quyền là cần xác định mặt hàng mình làm đại lý, nhà phân phối hoặc nhà sản xuất mà mình muốn hợp tác. Sau đó tiến hành ký kết hợp đồng với đối tác để thỏa thuận cụ thể về quyền lợi, nghĩa vụ của các bên và thù lao..v.v...mà mình được hưởng cho việc làm đại lý độc quyền.

Ngoài ra, việc mở đại lý có nghĩa là bạn đã tiến hành hoạt động kinh doanh. Vì đây là hoạt động kinh doanh không thuộc các trường hợp được miễn đăng ký kinh doanh theo quy định tại Nghị định 43/2010/NĐ-CP nên để tiến hành mở đại lý chủ đầu tư cần tiến hành đăng ký kinh doanh. Nếu như bạn là cá nhân và mới bắt đầu kinh doanh thì cần tiến hành đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật. Theo đó, chủ đầu tư có thể lựa chọn hình thức doanh nghiệp hoặc hình thức hộ gia đình để tiến hành kinh doanh. Với mỗi loại hình thức, thủ tục đăng ký sẽ khác nhau. Vì vậy người muốn mở đại lý cần phải xem xét kỹ lưỡng hình thức phù hợp với hoàn cảnh của mình để kinh doanh. Nếu như bạn đã thành lập doanh nghiệp trước đó và giờ muốn kinh doanh thêm hình thức đại lý độc quyền thì công ty bạn cần bổ sung/ thay đổi ngành nghề kinh doanh này vào ngành nghề kinh doanh của công ty thì công ty bạn mới được hoạt động đại lý độc quyền.

Trường hợp 1: Thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Trong trường hợp bạn muốn kinh doanh với quy mô mới và muốn thành lập doanh nghiệp chuyên phân phối độc quyền sản phẩm thì bạn sẽ tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp – đăng ký kinh doanh. Lưu ý trong mục ngành nghề kinh doanh thì bạn cần ghi rõ hoạt động kinh doanh là đại lý độc quyền sản phẩm nào của thương hiệu nào. Trước khi thành lập doanh nghiệp, người muốn mở đại lý độc quyền cũng cần lưu ý về loại hình doanh nghiệp mà mình lựa chọn kinh doanh. Hiện nay, pháp luật Việt Nam ghi nhận những loại hình doanh nghiệp sau:

- Doanh nghiệp tư nhân;

- Công ty TNHH: bao gồm công ty TNHH 1 thành viên và công ty TNHH 2 thành viên trở lên;

- Công ty cổ phần;

- Công ty hợp danh.

Mỗi loại hình doanh nghiệp này có một đặc trưng riêng và thủ tục thành lập doanh nghiệp cũng khác nhau. Bạn đọc có thể tham khảo cụ thể tại các bài viết trên website của Luật Việt Tín để biết cụ thể thông tin chi tiết. Tuy nhiên, các thủ tục chính trong việc đăng ký doanh nghiệp sẽ bao gồm các bước sau:

- Bước 1: nộp hồ sơ đề nghị đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh;

- Bước 2: công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;

- Bước 3: khắc dấu và thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp;

- Bước 4: đăng ký mã số thuế doanh nghiệp.

Trường hợp 2: Đăng ký thành lập hộ kinh doanh

Theo quy định pháp luật thì hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình làm chủ, chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng dưới 10 lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Vì vậy, cá nhân, tổ chức muốn thành lập hộ kinh doanh cần lưu ý về số lượng lao động tại cơ sở mình chỉ được dưới 10 người mà thôi.

Về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh như sau:

- Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình sẽ tiến hành gửi 01 bộ hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

- thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Về hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:

ü Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;

ü Bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình ;

ü Bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.

Trong đó, nội dung giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cần đảm bảo các nội dung theo quy định, hộ kinh doanh có thể tham khảo tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Trường hợp 3: Tiến hành bổ sung/thay đổi ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp

Khi có thay đổi về nội dung ngành nghề đăng ký kinh doanh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi. Theo đó, công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày.

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo. Trường hợp từ chối bổ sung vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Doanh nghiệp cần lưu ý về nội dung thông báo cần bao gồm các nội dung sau:

ü Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

ü Ngành, nghề đăng ký bổ sung hoặc thay đổi;

ü Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt Tín về các vấn đề pháp lý liên quan đến việc hoạt động đại lý độc quyền. Nếu còn vấn đề gì chưa rõ quý hàng có thể liên hệ với các chuyên viên tư vấn của Luật Việt Tín để được hỗ trợ chuyên sâu thêm