Làm thế nào để nhập khẩu được sản phẩm chức năng về Việt Nam

Thực phẩm chức năng nhập khẩu và các vấn đề pháp lý có liên quan đang là câu hỏi được khá nhiều người quan tâm. Không chỉ đối với công ty thương mại tại Việt Nam mà ngày cả các nhà đầu tư nước ngoài cũng đặc biệt chú ý. Từ tổng đài tư vấn Luật Việt Tín nhận được rất nhiều những hỏi liên quan đến thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng. Luật Việt Tín xin chia sẻ với Quý khách hàng một số thông tin sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho việc công bố sản phẩm thực phẩm

1. Đối với nhà nhập khẩu:  

•  Thực hiện việc đăng ký kinh doanh với cơ quan nhà nước:  Khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nhà đầu tư trong nước); giấy phép kinh doanh (nhà đầu tư nước ngoài). Doanh nghiệp cần phải kiểm tra ngành nghề kinh doanh xem có ngành nghề bán buôn thực phẩm chức năng hay chưa chưa có phải thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh.

2. Đối với  nhà xuất khẩu:

2.1 Giấy chứng nhận lưu hành tự do của sản phẩm

• Nhà sản xuất cung cấp: Giấy chứng nhận này do cơ quan nhà nước có thẩm quyền  của nước sản xuất cấp có thể là do phòng thương mại hoặc Cơ quan có thẩm quyền quản lý thực phẩm cấp. Nội dung của giấy chứng nhận này phải thể hiện rõ tên, địa chỉ của nhà sản xuất, tên sản phẩm và lưu ý thể hiện rõ nội dung  "sản phẩm là thực phẩm và được bán tự do tại nước sản xuất. 
• Nhà phân phối cung cấp: Ở nhiều quốc gia Giấy chứng nhận lưu hành tự do do nhà phân phối xin cấp, Phòng thương mại xác nhận. Nội dung thể hiện thông tin về tên công ty, địa chỉ của nhà phân phối và nhà sản xuất với nội dung  "sản phẩm được lưu hành tự do tại nước sản xuất"
• Lưu ý:  Đối với đầu mục tài liệu này theo quy định của Luật An toàn thực phẩm và các văn bản hướng dẫn thi hành thì không cần yêu cầu hợp thức hóa lãnh sự. Tuy nhiên, Từ phía Cục An toàn thực phẩm của Việt Nam khuyến khích doanh nghiệp xin dấu xác nhận của đại sứ quán để đảm bảo tính trung thực của các tài liệu khách hàng cung cấp. Nếu doanh nghiệp cung cấp được giấy chứng nhận sức khỏe, giấy này có thể thay thế được giấy chứng lưu hành tự do của sản phẩm.
• Giấy chứng nhận phân tích thành phần sản phẩm:  Phải do phòng kiểm nghiệm độc lập có chứng nhận ISO 17025 và kiểm đủ các chỉ tiêu theo quy định của pháp luật Việt Nam về công bố thực phẩm chức năng.
• Giấy chứng nhận HACCP hoặc ISO 22000.
• Bước 2: Xin công văn giải tỏa hàng mẫu (áp dụng đối với trường hợp nhà sản xuất không cung cấp được giấy chứng nhận phân tích thành phần hợp lệ). 
• Sau khi được Cục An toàn thực phẩm cấp công văn được phép giải tỏa hàng mẫu doanh nghiệp. Nộp công văn này cho Hải Quan để có thể lấy sản phẩm mẫu về công ty thực hiện thủ tục kiểm nghiệm sản phẩm.

Bước 3: Kiểm nghiệm sản phẩm (áp dụng đối với trường hợp nhà sản xuất không cung cấp được giấy chứng nhận phân tích thành phần hợp lệ). 

Doanh nghiệp sau khi nhận được hàng mẫu dịch nhãn sản phẩm, lên chỉ tiêu kiểm nghiệm để gửi đến các trung tâm kiểm nghiệm có thẩm quyền thực hiện kiểm theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ công bố

Hiện tại việc cấp phép giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm được cấp bằng hình thức online. Do đó, Tất cả các thao tác doanh nghiệp đều thực hiện trên máy tình và có thể nộp hồ sơ bất kỳ lúc nào không căn cứ vào giờ hành chính của cơ quan nhà nước. Việc soạn thảo hồ sơ doanh nghiệp xây dựng theo Nghị Định 38/2012/ NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật An toàn thực phẩm. Tệp tin đính kèm được định dạng bằng file PDF hoặc file Ảnh để phần mền có thể đọc được các thông tin. Nhãn sản phẩm, nhãn phụ và bảng tính mức đáp ứng doanh nghiệp lưu ý lưu tên file bằng tiếng Việt không dấu tránh lỗi hệ thống dẫn đến kiết xuất hồ sơ có sai sót.

Bước 4: Xin công văn xác nhận lô hàng đạt yêu cầu nhập khẩu.

Khi hàng về cảng đối với mỗi lô hàng doanh nghiệp cần phải gửi mẫu về trung tâm kiểm nghiệm được chỉ định để thử mẫu. Nếu mẫu đạt doanh nghiệp sẽ được cấp giấy xác nhận lô hàng đạt yêu cầu nhập khẩu.

Doanh nghiệp muốn nhập khẩu được sản phẩm thực phẩm chức năng về Việt Nam bán thì cần phải trải qua bốn bước theo quy định của pháp luật hiện hành.

Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể!