Thủ tục đăng ký kinh doanh bán hàng Online

Kinh doanh online đang là một xu hướng mới của nền kinh tế, với việc dễ dàng đưa hàng hóa tiếp cận đến người dùng, phương thức thanh toán đơn giản, tiện lợi, hàng hóa đa dạng… đang thực sự đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng khi mà quỹ thời giandành cho hoạt động mua sắm ngày càng trở nên eo hẹp. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật hiện hành, việc bán hàng online cần tuân theo những quy định nhất định của pháp luật. Rất nhiều các trang bán hàng đã bị xử lý do không nắm rõ các vấn đề pháp lý liên quan. Luật Việt Tín với kinh nghiệm lâu năm trong việc hỗ trợ thành lập và hoạt động của các trang bán hàng online sẽ chia sẻ những kiến thức liên quan đến vấn đề này.

QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ KINH DOANH BÁN HÀNG ONLINE

Việc kinh doanh bán hàng online hiện nay được thực hiện rất phổ biến, trong đó hai hình thức được sử dụng rộng rãi và phổ biến nhất là Bán hàng qua trang web và các trang mạng xã hội.

Hai hình thức này khi thực hiện cần đáp ứng những điều kiện cụ thể. Bao gồm:

1. Bán hàng qua trang web thương mại:

· Là thương nhân, tổ chức có chức năng, nhiệm vụ phù hợp hoặc cá nhân đã được cấp mã số thuế cá nhân.
· Có website với tên miền hợp lệ và tuân thủ các quy định về quản lý thông tin trên Internet.
· Đã thông báo với Bộ Công Thương về việc thiết lập website thương mại điện tử bán hàng theo quy định.

2. Bán hàng qua trang mạng xã hội:

Hoạt động bán hàng qua mạng xã hội nếu có một trong các hoạt động như: Trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ hoặc có chuyên mục mua bán cho người tham gia đăng tin mua bán hàng hóa, dịch vụ phải hoạt động dưới hình thức sàn giao dịch điện tử. Việc hoạt động dưới dạng sàn giao dịch thương mại điện tử cần đảm bảo các điều kiện sau:

· Là thương nhân, tổ chức có ngành nghề kinh doanh hoặc chức năng, nhiệm vụ phù hợp.

· Có website với tên miền hợp lệ và tuân thủ các quy định về quản lý thông tin trên Internet.

· Có đề án cung cấp dịch vụ trong đó nêu rõ các nội dung sau: Mô hình tổ chức hoạt động, bao gồm hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động xúc tiến, tiếp thị dịch vụ cả trong và ngoài môi trường trực tuyến; Cấu trúc, tính năng và các mục thông tin chủ yếu trên website cung cấp dịch vụ; Phân định quyền và trách nhiệm giữa thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với các bên sử dụng dịch vụ.Đã đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử và được Bộ Công Thương xác nhận đăng ký theo quy định.

Như vậy, việc bán hàng Online thông qua hai hình thức này có thủ tục cần thực hiện rất khác nhau:

· Đối với hình thức bán hàng qua trang web thương mại: Phải thực hiện thủ tục thông báo đến Bộ Công Thương khi hoạt động.

· Đối với hình thức bán hàng qua các trang mạng xã hội: Nếu có một trong các hoạt động Trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ hoặc có chuyên mục mua bán cho người tham gia đăng tin mua bán hàng hóa, dịch vụ phải thực hiện thủ tục đăng ký với Bộ Công Thương.

THỦ TỤC THỰC HIỆN

Đối với hình thức bán hàng qua trang web thương mại:

- Đối tượng thông báo: Thương nhân.Tổ chức mà trong chức năng, nhiệm vụ có bao gồm việc tổ chức hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc tiến hành các hoạt động thương mại điện tử. Cá nhân đã được cấp mã số thuế cá nhân và không thuộc đối tượng phải đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật về đăng ký kinh doanh.

- Các nội dung phải thực hiện thông báo:Thông tin về người sở hữu website, bao gồm: Tên, địa chỉ trụ sở, giấy CNĐKKD, quyết định thành lập đơn vị, tổ chức, mã số thuế cá nhân, số điện thoại hoặc email liên lạc.Thông tin về hàng hóa, dịch vụ, bao gồm: Các đặc tính, tính chất của hàng hóa, dịch vụ để khách hàng xác định chính xác loại hàng hóa dịch vụ theo nhu cầuThông tin về giá cả hàng hóa: Giá cả phải được thể hiện rõ đã bao gồm các chi phí phát sinh liên quan đến việc mua bán hàng hóa hay chưaNgoài ra còn một số nội dung khác như: Điều kiện giao dịch, điều kiện vận chuyển, phương thức thanh toán cũng cần được quy định cụ thể.

- Quy trình thông báo:

Ø Bước 1: Đối tượng phải thông báo thực hiện đăng nhập vào địa chỉ WWW.ONLINE.GOV.VN. Thực hiện việc đăng nhập và điền các thông tin để đăng ký tài khoản hoạt động cho thương nhân.

Ø Bước 2: Sau khi được cấp tài khoản đăng nhập. Thương nhân, tổ chức, cá nhân thực hiện việc tiến hành đăng nhập, chọn chức năng Thông Báo Website và tiến hành khai các thông tin theo mẫu.

Ø Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Bộ công thương sẽ có văn bản trả lời về nội dung đã thông báo.

- Kết quả: Khi xác nhận thông báo, Bộ Công Thương sẽ gửi cho thương nhân, tổ chức, cá nhân qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký một đoạn mã để gắn lên website thương mại điện tử bán hàng, thể hiện thành biểu tượng đã thông báo.

Đối với hình thức bán hàng qua các trang mạng xã hội:

- Đối tượng phải đăng ký: Thương nhân hoặc tổ chức hoạt động xúc tiến thương mại hoặc hỗ trợ doanh nghiệp có trang mạng xã hội thực thực hiện một trong các hoạt động Trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ hoặc có chuyên mục mua bán cho người tham gia đăng tin mua bán hàng hóa, dịch vụ.

- Quy trình đăng ký:

Ø Bước 1: Đối tượng phải đăng ký thực hiện đăng nhập vào địa chỉ WWW.ONLINE.GOV.VN. Điền các nội dung cần thiết để đăng ký tài khoản.

Ø Bước 2: Sau khi được cấp tài khoản hợp lệ, thương nhân, tổ chức tiến hành đăng nhập, chọn chức năng đăng ký website, tiến hành khai báo theo mẫu và đính kém hồ sơ theo quy định. Bao gồm:

Ø Bước 3: Sau 07 ngày làm việc, Bộ công thương sẽ có văn bản trả lời. Trường hợp có thông báo hồ sơ hợp lệ, thương nhân, tổ chức gửi về Bộ Công Thương (Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin) bộ hồ sơ đăng ký hoàn chỉnh (bản giấy) như đã đăng ký.

- Kết quả: Khi xác nhận đăng ký, Bộ Công Thương sẽ gửi cho thương nhân, tổ chức qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký một đoạn mã để gắn lên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, thể hiện thành biểu tượng đăng ký.

Sau khi thực hiện việc Thông báo đối với website bán hàng và Đăng ký đối với mạng xã hội kinh doanh. Cá nhân, tổ chức, thương nhân thực hiện hoạt động kinh doanh như đã đăng ký/thông báo.

Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể!